Pelatihan Strategy for Managing Hospital Files

Pelatihan Strategy for Managing Hospital Files

Deskripsi Singkat

Strategy Mengelola Arsip Rumah Sakit disusun untuk memberikan prinsip-prinsip umum yang digariskan untuk mengelola informasi pada Public Sector Hospital, dengan inti dari program ini mengelola arsip rumah sakit yang berkaitan dengan pasien yang berisikan tentang; maksud dan tujuan penyelenggaraan arsip rumah sakit, mengelola kasus penyakit pasien, menilai – menyimpan – akses untuk untuk kasus penyakit pasien, tujuan dilakukan pengelolaan, dan pengelolaan catatan rumah sakit lainnya.

Tujuan Pelatihan

1. Untuk memperkenalkan konsep manajemen catatan rumah sakit dalam konteks program manajemen catatan rumah sakit
2. Dapat memberikan penjelasan atas pengelolaan kasus penyakit pasien, termasuk pembahasan pengajuan dan penomoran sistem, pengaturan catatan dan pengelolaan indeks
3. Dapat menguraikan berbagai catatan rumah sakit lainnya, termasuk sinar-X, spesimen, register pasien, file administrasi dan kebijakan, catatan keuangan dan personil, catatan keperawatan, farmasi catatan dan catatan pendidikan
4. Dapat memberikan penjelasan proses yang terlibat dengan melakukan penilaian dan hasil penyimpanan serta akses ke catatan tersebut.
5. Dapat menjelaskan sifat manajemen catatan rumah sakit dalam konteks kinerja catatan rumah sakit
6. Dapat memahami langkah-langkah yang terlibat dalam pengelolaan kasus penyakit pasien
7. Dapat memahami prinsip-prinsip di balik pengelolaan catatan rumah sakit lain, seperti sinar-X, spesimen, register pasien, file administrasi dan kebijakan, catatan keuangan dan personil, catatan keperawatan, farmasi catatan dan catatan pendidikan
8. Dapat menjelaskan proses yang terlibat dengan menilai catatan rumah sakit, memastikan penyimpanan yang memadai dan menyediakan akses.

Materi Pelatihan

1. Management Structure of a Hospital Records Service
2. Typical Organisational Structure
3. Numbering Schemes
4. Sample File Cover
5. Sample Summary Sheet
6. Sample Index Card
7. Order of Names
8. Biographical Details
9. Patient Card
10. Sample Appointments Grid
11. Sample Tracer Card

Metode Pelatihan

1. Memberikan pemahaman yang mendalam tentang pengertian, manfaat dan fungsi dari pengelolaan arsip Rumah Sakit serta tata cara penyelenggaraan arsip Rumah Sakit, melalui tutor, diskusi dan tanya jawab serta memberikan umpan balik, melalui suatu studi kasus.

1. Melakukan pelatihan dengan memberikan penugasan kepada individu atau kelompok, dan melakukan penilaian keberhasilan atas pekerjaan yang dilaksanakan oleh individu atau kelompok dengan dipandu oleh fasilitator.

1. Melakukan diskusi one-to-one antara individu peserta dengan fasilitator, untuk mendapatkan permasalahan yang mendasar dan dihadapi pada saat melaksanakan tugas, dan memberikan penyelesaian serta penyeimbangan kemampuan peserta individu dengan peserta individu lainnya, sehingga pelaksanaan tugas yang dilakukan antara individu peserta dengan individu peserta lainnya, terjadi sinkronisasi dan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dapat terselenggara tanpa adanya kesalahan penanganan atas pekerjaan yang telah diserahterimakan.

1. Memberikan pendampingan terhadap individu dan kelompok, dalam melaksanakan implementasi tugas dilingkungan kerja, serta memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi.

Execution program

1. In-Class Method on 2 (two) working days

Akan dilakukan di dalam kelas, dalam memberikan pengertian yang mendalam dan penyeimbangan kemampuan, antara kemampuan yang dimiliki oleh seluruh peserta dengan kemampuan yang dibutuhkan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.

Di dalam In-Class, akan dilakukan tutor, diskusi dan tanya-jawab, serta memberikan feedback oleh fasilitator, atas permasalahan yang dihadapi serta strategy menyelesaikan permasalahan tersebut untuk diimplementasikan di dalam lingkungan kerja.

1. Duties Assignment

Penugasan akan dilakukan dengan menerapkan proses simulasi sebagai imitasi proses (proses yang sama persis (100%) dengan proses yang terjadi dilingkungan kerja) kepada kelompok, sehingga masing-masing kelompok dapat melaksanakan pekerjaan, sebelum dan setelah dilakukan serah terima dari kelompok lainnya, sebagai suatu langkah tindak lanjut yang harus dilakukan atas Arsip Rumah Sakit.

Di dalam melaksanakan penugasan kelompok, fasilitator akan memberikan bimbingan terhadap pekerjaan yang tidak sesuai, dan melakukan tindakan perbaikan terhadap Arsip Rumah Sakit, sehingga tindakan koreksi yang dilakukan dapat dipahami dan ditindak lanjuti oleh kelompok lainnya pada saat setelah dilakukan serah terima pekerjaan.

1. One-to-One

Setiap individu akan mendapatkan bimbingan oleh fasilitator dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, dan menyelesaikan setiap permasalahan yang dihadapi sehingga individu dapat melaksanakan tugas sebagaimana yang diharuskan, serta memberikan penyetaraan kemampuan antara kemampuan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas dengan kemampuan yang dimiliki oleh individu.

1. Appraisal and Assessment

Seluruh peserta akan menjalani pre and post test, dimana di dalam pre-test, akan diketahui kemampuan setiap individu dan budaya yang melekat pada organisasi (kelompok), dan akan digunakan sebagai rekomendasi untuk peningkatan kemampuan soft skill yang dibutuhkan, terutama dalam pengembangan tenaga kerja pada masa yang akan datang

Sementara di dalam past-test, akan diketahui kemampuan setiap individu dan perubahan budaya yang terjadi, pada saat melaksanakan tugas dan tanggung jawab, serta mendeteksi hal-hal yang perlu mendapatkan peningkatan untuk dicapainya keberhasilan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab.

Instruktur Pelatihan

Setiono Winardi

Senior Consultant yang ahli dalam bidang Performance Management, Organizational, Talent Management, Change Management, Business Planning, Negotiation, Strategic Planning, Sourcing, HR Consulting, Business Strategy.