Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Latar Belakang

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process.

Di dalam konsep filing document management system sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document). Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008.

Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

Mengetahui & memahami konsep filing management system.
Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management) berdasarkan departement masing-masing

Yang Harus Hadir Dalam Pelatihan

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Materi Pelatihan

Konsep Filing Management
3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
Penerapan procedure filing system
Prinsip-prinsip filing system.
Filing tools system.
Konsep electronic filing system
Perangkat pendukung electronic filing system.
Electronic Document Management System (EDMS)
Studi kasus.

Metode Pelatihan

Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation

_____________________________________________________________________________________________________________________

Kami memberikan alternatif Fasilitas atas Investasi anda dalam Program ini, diantaranya :

Sertifikat, Peralatan Training, USB, Souvenir, Lunch, Coffe Break, City Tour
Running minimal 2 Orang (Semarang, Jogja, Solo), Running minimal 3 Orang (Bandung, Jakarta), Running 4 Orang diperuntukan untuk daerah (Bali, Lombok, Manado, Balikpapan)
Kami menyediakan transportasi antar Jemput dari Stasiun/Bandara ke Tempat Pelatihan(Hotel) bagi perusahaan yang Running minim 2 Orang
Harga dilampirkan di Brosur Penawaran

______________________________________________________________________________________________________________________

Tambahan Informasi :

1. Silahkan tanyakan ketersediaan Tanggal dan Waktu dari jadwal training terbaru apabila anda tidak menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal anda.

2. Training dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan jika dalam bentuk In-House Training. Silahkan baca ketentuan In-House Training diwebsite kami atau hubungi kami di Nomer Mobile untuk mendapatkan Fast Respon.

3. Silahkan mengisi Form Request Training di website kami untuk mendapatkan informasi tambahan yang belum ada, atau jika anda ingin menanyakan usulan materi sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami lewat email yang tertera atau Register disini!

4. Apabila telah menerima Silabus Training, Customer dapat Request Waktu Training yang diinginkan.

5. Informasi dan Data yang jelas akan memudahkan kami untuk segera merespon permintaan anda.

Training Implementation of Electronic Filing and Document Management System