Training Modern Office Management And Filing System

DESKRIPSI

Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (fuling system) secara integrasi dan efektif.

MANFAAT TRAINING
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

OUTLINE

1. Konsep Modern Office
– Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
– Ruang lingkup administrasi perkantoran
– Tujuan administrasi perkantoran
– Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
– Pengelolaan sumber daya kantor
– Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
– Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
– Pemeliharaan perlengkapan kantor
– Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
– Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
– Azas tata ruang kantor
– Jenis tata ruang kantor
– Fasilitas kantor
– Penyusunan tata letak fasilitas kantor
– Tata lingkungan kantor
– Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
– Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
– Bagian-bagian suratFormat surat
– Bahasa surat
– Langkah-langkah penyusunan surat
– Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
– Persiapan yang perlu dilakukan
– Menerima telepon
– Menelepon
– Mencatat pesan-pesan melalui telepon
– Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi & Pelayanan Tamu
– Syarat penting penerima tamu
– Catatan identitas tamu
– Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
– Manfaat penyusunan SOP
– Pengertian/defenisi SOP
– Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
– Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
– Pelaksanaan inventarisasi
– Mutasi barang
– Pemberian label dan kode barang
– Penghapusan barang

9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
– Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
– Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
– Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
– Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
– Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
– Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
– Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
– Software untuk administrasi perkantoran
– Sistem Arsip Elektronik
– Sistem Informasi Manajemen
– Manajemen basis data
– LAN, intranet, dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor
– Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
– Jenis arsip
– Tujuan Pengelolaan Arsip
– Penggandaan dan pendistribusian arsip
– Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
– Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
– Peminjaman arsip
– Penyusutan arsip
– Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
– Metode dan SOP Pemusnahan arsip

TRAINING METHOD

Group Discussions
Group & Individual Exercises
Presentations
Games
Case Studies
Role Plays
Self-Assessment
Action Plan

_____________________________________________________________________________________________________________________

Kami memberikan alternatif Fasilitas atas Investasi anda dalam Program ini, diantaranya :

Sertifikat, Peralatan Training, USB, Souvenir, Lunch, Coffe Break, City Tour
Running minimal 2 Orang (Semarang, Jogja, Solo), Running minimal 3 Orang (Bandung, Jakarta), Running 4 Orang diperuntukan untuk daerah (Bali, Lombok, Manado, Balikpapan)
Kami menyediakan transportasi antar Jemput dari Stasiun/Bandara ke Tempat Pelatihan(Hotel) bagi perusahaan yang Running minim 2 Orang
Harga dilampirkan di Brosur Penawaran

______________________________________________________________________________________________________________________

Tambahan Informasi :

1. Silahkan tanyakan ketersediaan Tanggal dan Waktu dari jadwal training terbaru apabila anda tidak menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal anda.

2. Training dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan jika dalam bentuk In-House Training. Silahkan baca ketentuan In-House Training diwebsite kami atau hubungi kami di Nomer Mobile untuk mendapatkan Fast Respon.

3. Silahkan mengisi Form Request Training di website kami untuk mendapatkan informasi tambahan yang belum ada, atau jika anda ingin menanyakan usulan materi sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami lewat email yang tertera atau Register disini!

4. Apabila telah menerima Silabus Training, Customer dapat Request Waktu Training yang diinginkan.

5. Informasi dan Data yang jelas akan memudahkan kami untuk segera merespon permintaan anda.

Training Modern Office Management And Filing System