Training Menjadi Sekretaris Professional

Deskripsi Singkat

Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifikan bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu, seringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan”. Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggung jawab pimpinan sampai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya.

Secara konseptual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perusahaan. Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.

Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi semata, sekarang lebih pada pertimbangan produktivitas, efisiensi dan efektivitas.

Tujuan Pelatihan

Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilikinya.
Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
Meningkatkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.

Materi Pelatihan

Fungsi dan peran, etika dan seremonial management

Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesekretariatan, komunikasi di telpon, pengaturan jadwal pimpinan, mempersiapkan perjalanan dinas, mengatur rapat, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di telpon, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC.

filling system ( manajemen arsip)

Konsep arsip, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalitas arsip, istilah-istilah dalam arsip, manajemen dokumen, fase penciptaan arsip, fase penggunaan, fase penyusutan, pengarsipan dan pengindekan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, elektronic filling system, scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Back up and Recovery, dan Copy.

Komunikasi Verbal dan Non Verbal

Peningkatan motivasi berprestasi komunikasi verbal dan non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambut, kuku dll

Motivasi Berprestasi

Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personality Development berbasis kecerdasan emosi, Meningkatkan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Kami memberikan alternatif Fasilitas atas Investasi anda dalam Program ini, diantaranya :

Sertifikat, Peralatan Training, USB, Souvenir, Lunch, Coffe Break, City Tour
Running minimal 2 Orang (Semarang, Jogja, Solo), Running minimal 3 Orang (Bandung, Jakarta), Running 4 Orang diperuntukan untuk daerah (Bali, Lombok, Manado, Balikpapan)
Kami menyediakan transportasi antar Jemput dari Stasiun/Bandara ke Tempat Pelatihan(Hotel) bagi perusahaan yang Running minim 2 Orang
Harga dilampirkan di Brosur Penawaran

______________________________________________________________________________________________________________________

Tambahan Informasi :

1. Silahkan tanyakan ketersediaan Tanggal dan Waktu dari jadwal training terbaru apabila anda tidak menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal anda.

2. Training dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan jika dalam bentuk In-House Training. Silahkan baca ketentuan In-House Training diwebsite kami atau hubungi kami di Nomer Mobile untuk mendapatkan Fast Respon.

3. Silahkan mengisi Form Request Training di website kami untuk mendapatkan informasi tambahan yang belum ada, atau jika anda ingin menanyakan usulan materi sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami lewat email yang tertera atau Register disini!

4. Apabila telah menerima Silabus Training, Customer dapat Request Waktu Training yang diinginkan.

5. Informasi dan Data yang jelas akan memudahkan kami untuk segera merespon permintaan anda.

Training Menjadi Sekretaris Professional