Training Vendor Evaluation
OBJECTIVES
Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu para peserta agar:
- Memahami kriteria seleksi dan evaluasi supplier
- Mengetahui sistem pembobotan
- Dapat menyusun cara seleksi dan evaluasi supplier yang baik dan obyektif
OUTLINE
1. Procurement review
- Prinsip dasar procurement
- Peran strategis pembelian
- Procurement plan
- Procurement budget
- SOP Procurement
- Form and check list
2. Administrasi Procurement
- Proses administrasi
- Struktur organisasi pembelian
- Procurement Committee
- Approval limit
- Sampling quality report
- Handover note
3. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Konsep good governance
- Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
- Jenis-jenis fraud
- Klausula Pakta Integritas
- Klausula Kode etik supplier
- Metode pencegahan fraud
4. Supplier Relationship Management
- Perbedaan SRM dan konvensional relationship
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Category Management Process
- Arsitektur System e-Procurement
- Koneksitas SRM dan e-Procurement
- Evaluasi current system
5. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi
- Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
- Terms and conditions, purchase agreement, sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
6. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
7. Specialized Purchasing Tools
- Pareto Analysis
- Aplikasi JIT dalam purchasing
- Global Purchasing Strategy
- Basic MRP dan kaitan dengan purchasing
- RFP – Request For Proposal
- Konsep dan Prinsip-prinsip dasar SLA – Service Level Agreement
- ABC Analysis
- Cara menentukan Safety Stock yang tepat
- EOQ – Economic Order Quantity
8. Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Supply positioning models
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
9. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)
- Konsep VMI dan VHI
- Syarat pelaksanaan VMI dan VHI
- Terms & conditions untuk VMI dan VHI
- Prosedur operasional VMI dan VHI
- Amendment, extension, and cancellation VMI
10.Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran
- Metode dan teknik negosiasi
- Analisa quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Bid comparison
- Weighted score methods
- Handling difficult supplier
11.Managing Supplier Performance
- Competition role models
- Konsep dan aplikasi KPI
- KPI for internal and vendor
- Reward and punishment
- Pelaporan KPI
- Meeting evaluasi
12.Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender
- Regulasi dan kebijakan tender
- HPS OE & TKDN
- Dokumen dan administrasi tender
- Proses Pra-Kualifikasi
- Proses Pasca-Kualifikasi
13. Evaluasi dan Keputusan Tender
- Analisa dan evaluasi tender
- Pengumuman keputusan tender
- Masa sanggah
- Tender ulang
- SPK dan kontrak
14. Negotiation Skills for new buyer. Win-win solution
- Tahapan dalam negosiasi
- Strategi dalam melakukan process bargaining
- Strategi dalam menghadapi difficult supplier
- Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
- Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
- Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
- Tips-tips dalam bernegosiasi
PARTICIPANTS
Pelatihan ini ditujukan bagi para personel di bidang Supply Chain / Logistik, Procurement / Purchasing, Komite Pembelian, General Affair, Contract / Legal Officer, Tim / panitia lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Kami memberikan alternatif Fasilitas atas Investasi anda dalam Program ini, diantaranya :
- Sertifikat, Peralatan Training, USB, Souvenir, Lunch, Coffe Break, City Tour
- Running minimal 2 Orang (Semarang, Jogja, Solo), Running minimal 3 Orang (Bandung, Jakarta), Running 4 Orang diperuntukan untuk daerah (Bali, Lombok, Manado, Balikpapan)
- Kami menyediakan transportasi antar Jemput dari Stasiun/Bandara ke Tempat Pelatihan(Hotel) bagi perusahaan yang Running minim 2 Orang
- Harga dilampirkan di Brosur Penawaran
______________________________________________________________________________________________________________________
Tambahan Informasi :
1. Silahkan tanyakan ketersediaan Tanggal dan Waktu dari jadwal training terbaru apabila anda tidak menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal anda.
2. Training dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan jika dalam bentuk In-House Training. Silahkan baca ketentuan In-House Training diwebsite kami atau hubungi kami di Nomer Mobile untuk mendapatkan Fast Respon.
3. Silahkan mengisi Form Request Training di website kami untuk mendapatkan informasi tambahan yang belum ada, atau jika anda ingin menanyakan usulan materi sesuai kebutuhan perusahaan. Hubungi kami lewat email yang tertera atau Register disini!
4. Apabila telah menerima Silabus Training, Customer dapat Request Waktu Training yang diinginkan.
5. Informasi dan Data yang jelas akan memudahkan kami untuk segera merespon permintaan anda.
Customer Dapat Request Tempat, Waktu, serta Fasilitas Training. Silahkan Hubungi kami untuk Menerima Brosur Penawaran.
